Desde hace más de un año y medio soy usuario del servicio de pago de Apple, MobileMe. Recuerdo cuando al principio, no sabia muy bien si lo usaría o no y empujado por la nueva adquisición de mi iPhone, decidí comprarlo y probar la famosa sincronización de la “nube” que tanto anuncio había dado Apple para anunciar el servicio sustituyendo al antiguo .MAC. Durante el primer año todo fue perfecto, pero desde que renove la cuenta, no hace más que fallar, contactos que ya no sincronizan y un largo etc. Todos estos problemas me han hecho tomar la decisión de no renovar el servicio de Apple y aunque aún me quedan unos meses por disfrutar voy a empezar a moverme para buscar alternativas e ir probándolas en el día a día.

El servicio de Apple permite tener sincronizados en la nube bastantes aspectos de nuestros Macs como pueden ser los llaveros, las preferencias del sistema, Widgets, etc. Estos servicios tan exclusivos de Apple, he asumido de que si dejo de pagar la cuota de MobileMe los perderé. Así que voy a tratar los aspectos de sincronización más comunes y a la vez, los más usados. Como pueden ser el Mail, los contactos, los calendarios y nuestros favoritos. El objetivo propuesto es tener estos 4 elementos sincronizados entre el iPhone, nuestro Mac y a la vez tenerlos subidos a Internet en modo de nube o backup y por supuesto todo ello de manera gratuita.

ANTES DE EMPEZAR

Antes de empezar a trastear entre tus correos, agenda, calendarios, etc. es MUY RECOMENDABLE hacer un backup en tu disco por si algo va mal, puedas volver al punto original sin mayor complicación.
La segunda observación que recomiendo es comprobar que efectivamente la nube de MobileMe tiene los últimos datos y por tanto, tu iPhone y Mac están completamente sincronizados.

IPHONE

Lo primero que hice fue hacer que el iPhone dejará de sincronizar con MobileMe, para eso me fui a “Ajustes/Mail, contactos, calendarios” Seleccionar mi cuenta de MobileMe y dejarla tal como muestro en la siguiente foto:

Al hacerlo nos pedirá si queremos borrar los contactos y calendarios guardados en nuestro teléfono. Elegimos que sí y de esta manera, tenemos nuestra lista de contactos y calendarios vacíos. Tranquilos, solo se han borrado del iPhone, pero siguen estando en la nube y en vuestro Mac.

Ahora tenemos que añadir una nueva cuenta, que se encargará de tener sincronizados mail, contactos y calendarios con Google. Para eso seleccionamos una cuenta de Microsoft Exchange.

Tendremos que rellenar el siguiente formulario:

Al acabar, pulsamos en Siguiente y tras una comprobación nos dará el siguiente error:

Le damos a aceptar y veremos que ahora se ha añadido un nuevo campo “Servidor” el cual tenemos que rellenar con

m.google.com

Le damos a siguiente y ya nos saldrá los servicios a sincronizar. Activa todos los servicios y de esta manera nuestro iPhone ya sincronizará con la nube de Google. Ahora solo nos queda rellenar esta nube con nuestros datos, eso lo haremos desde nuestro MAC.

MAIL

Mucha gente apesar de tener el correo que proporciona Apple, siguen usando Gmail desde su iPhone/Mac. Así que si eres de estos usuarios esta parte del post te la puedes saltar ya que tendrás configurado tu Apple Mail con tu cuenta de Gmail y ya tendrás todos tus mails subidos a Google.
Sin embargo si eres de los que usaban su cuenta @me.com y quieres empezar a usar tu cuenta @gmail.com sin perder ningún mail es muy sencillo.
Voy a explicar el proceso que yo he llevado a cabo. Lo primero es tener configurado las dos cuentas (MobileMe y Gmail) en Apple Mail. Así que nuestra Bandeja de entrada tiene que tener un aspecto más o menos así:

1. Nos vamos a la bandeja de entrada y seleccionamos todos los correos electrónicos (Cmd+A) y simplemente los arrastramos hacía la bandeja de entrada de la cuenta de Gmail. Nota: Tener en cuenta que si los mails ya existen en Gmail, los duplicará, yo recomiendo que la bandeja “destino” este vacía.
2. Ahora toca esperar, a que se traspase toda la bandeja. Es obvio que mientras más mails tengas más tardará. Paciencia.
3. Una vez haya finalizado ya tendrás todos los mails en Gmail, para asegurarte. Visita tu cuenta de Gmail, vía web.

Ahora solo nos queda traspasar los Elementos Enviados.

1. Nuestro primero paso para traspasar los elementos enviados es muy parecido al empleado para la bandeja de entrada, solo que esta vez, tendremos que arrastrar los ítems del número 1. Al número 2.
2. Ahora toca volver a esperar y como ya he dicho anteriormente esto tardará más o menos dependiendo de los elementos enviados que tengas y de tu conexión a Internet.
3. Una vez terminado, podrás comprobar, vía web de Gmail, que los elementos aparecen en “enviados”. Podriamos darlo por bueno, pero si quieres que tus mails aparezcan en la bandeja de enviados de tu Aplicación de Apple Mail, es un poco más complicado.
4. (Opcional) Si quieres que aparezcan los mails en la carpeta marcada con *. Tienes que ir a Gmail, la web, crear una etiqueta, “Sent Messages” sin comillas. Seguimos en la web de Gmail y nos vamos a Enviados , seleccionamos todos los ítems y los marcamos con dicha etiqueta. Ahora cierra Mail y al volverlo abrir, tendrás tus ítems en la carpeta *.

Al hacer esto, y debido al sistema que tiene Gmail en mostrar las conversaciones (particularmente no me gusta nada) estarás marcado con la etiqueta “Sent Messages” tanto los elementos enviados como los que recibiste en modo respuesta. Así que la manera más sencilla de quitar los duplicados es:

• Desde Apple Mail, vamos a Enviado (la carpeta marcada con * en la imagen de más arriba) y borramos todos los mails que el campo “De” no seas tu. De esta manera borraremos la etiqueta “Sent Messages” de los items recibidos y tendremos nuestra bandeja de enviado perfecta.

Con esto ya tendrás tu nueva cuenta configurada en Apple Mail y con todos tus mails traspasados. Puedes comprobar tu aplicación Mail del iPhone para comprobar que efectivamente ves tus correos electrónicos.

Nota importante, los elementos que envíes desde el iPhone se colocarán en la carpeta “enviados” pero no tendrán la etiqueta (Sent Messages) para que en Apple Mail aparezcan en Enviados (carpeta marcada con *)

CONTACTOS

Un servicio que me encantaba de MobileMe era la sincronización de contactos. Crear un contacto en el iPhone y automáticamente tenerlo mi agenda, era una cosa que me encantaba y me ahorraba mucho tiempo. Además los datos guardados en la “nube”, me servia de Backup por si algún día perdía el iPhone o simplemente ocurría un accidente y perdía todos los datos de mi Mac.
Así que el objetivo es claro, obtener los mismo resultados de manera gratuita. Yo, particularmente, tenía mi contactos de Gmails vacíos y todos mis contactos los tenía en MobileMe y por tanto, en el programa Agenda incluido en Snow Leopard.

1. Abrimos Agenda nos vamos a “Preferencias/Cuentas” y aquí activamos “Sincronizar con Google” rellenamos los campos con nuestros datos de cuenta de Gmail. Además aprovechamos y desactivamos “Sincronizar con MobileMe“.



2. Ahora solo queda esperar a que sincronice con la nube de Google. En cuanto está se actualice pasaremos a tener de manera automática nuestros contactos en el iPhone. Gracias a que esté ya lo teníamos sincronizado con Google.

PROBLEMAS DETECTADOS
Me he dado cuenta que los contactos del iPhone y la nube trabajan a las mil maravillas, sincronizando al instante, no obstante la aplicación de Agenda de nuestros Mac’s le cuesta más sincronizar. El intervalo de sincronización se hace desde el ajuste de MobileMe. Como ahora ya no sincronizamos los contactos con MobileMe, no detectará los cambios que hagamos automáticamente y por tanto no actualizará si agregamos o borramos un contacto. Así que recomiendo cambiar el intervalo de Automático a una hora.

CALENDARIOS

Lamentablemente no existe una alternativa gratuita para sincronizar tus calendarios de iCal con los calendarios de Google Calendar. Así que tendremos que importarlos manualmente. Para ello creamos los ficheros a exportar desde iCal.

1. Desde Apple iCal: Seleccionamos el calendario que queremos exportar, “Archivos/Exportar”. Guardamos el fichero. Este fichero contiene la información de los eventos del calendario.
2. Desde Google Calendar, vamos a “Configuración/Calendarios” y le damos a importar calendario

Repetimos el proceso para todos los calendarios que tengamos en iCal. Una vez lo haya hecho, comprobarás que tus eventos están subidos a Google Calendar. Ahora solo nos queda sincronizar iCal con los “nuevos” calendarios de Google Calendar.

1. Abrimos iCal y vamos a sus “Preferencias/Cuentas“.
2. Añadimos una nueva cuenta del tipo “Google” y ponemos nuestros datos de acceso.
3. Veremos como aparece un nuevo calendario en nuestra lista de calendarios.

Por defecto la sincronización solo se hace de un solo calendario, pero podemos activar Delegaciones por si tenemos más calendarios. Desde las propiedades de la cuenta que acabamos agregar, nos vamos a la pestaña de Delegación y vemos el resto de calendarios que tengas los activamos y ya tendremos nuestros calendarios sincronizados entre iCal y Google Calendar. Lamentablemente desde el iPhone solo podemos trabajar con un calendario de los que tengamos creados en Google Calendar.

FAVORITOS

La mejor manera que he encontrado para tener sincronizado mis favoritos (o marcadores) ha sido mediante xmarks. Tan sencillo como abrirte una cuenta y instalarte el pluging para tu navegador favorito. Además si eres como yo que navega tanto en Firefox como en Safari, gracias a xmarks podrás tener tus favoritos perfectamente sincronizados entre ambos navegadores.

Lamentablemente xmark no puede sincronizar con el iPhone debido a la versión de Safari que incluye. Así que la única manera que tenemos para acceder a nuestros favoritos es mediante la siguiente web.

NOTA FINAL

Sé que algunos aspectos se pueden sincronizar mediante iTunes, como pueden ser los favoritos de Safari o los calendarios pero, la idea de este post era tener un servicio parecido a MobileMe el cual no necesita sincronizar nada mediante iTunes.